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Last updated on 21. März 2024
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1
Legen Sie einen Zeitplan fest
2
Erfassen Sie Ihre Zeit
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Verwenden eines Task-Managers
4
Automatisieren Sie Ihre Aufgaben
Fügen Sie als Erste:r Ihre persönliche Berufserfahrung hinzu
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Lerne, Nein zu sagen
6
Überprüfen Sie Ihre Ergebnisse
Fügen Sie als Erste:r Ihre persönliche Berufserfahrung hinzu
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Hier erfahren Sie, was Sie sonst noch beachten sollten
Die Arbeit aus der Ferne kann viele Vorteile bieten, wie z. B. Flexibilität, Autonomie und Komfort. Es kann jedoch auch einige Herausforderungen mit sich bringen, wie z. B. Ablenkungen, Isolation und Kommunikationslücken. Um als Remote-Mitarbeiter erfolgreich zu sein, müssen Sie Ihre Zeit effektiv und effizient verwalten. In diesem Artikel stellen wir Ihnen einige Tools vor, die Ihnen helfen können, Ihre Aufgaben, Ziele und Fristen einzuhalten.
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- Deepa Rao, MD, MS Senior Clinical Research Scientist @ Cepheid, Danaher | Medical Product Development, Clinical Trials
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- Allison Flitter Delaney Senior Manager, Recruiting (Pharmaceutical, Biotech and Medical Device) 610-717-4904
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1 Legen Sie einen Zeitplan fest
Einer der ersten Schritte, um Ihre Zeit besser zu verwalten, besteht darin, sich einen klaren und realistischen Zeitplan zu setzen. Ein Zeitplan kann Ihnen helfen, Ihren Tag zu strukturieren, Ihre Arbeit zu priorisieren und Prokrastination zu vermeiden. Sie können ein einfaches Tool wie Google Kalender oder Outlook verwenden, um Ihre täglichen, wöchentlichen und monatlichen Aktivitäten zu planen. Sie können Ihren Kalender auch mit Ihren Kollegen und Kunden synchronisieren, um Besprechungen und Fristen zu koordinieren. Stellen Sie sicher, dass Sie einige Pausen, persönliche Zeit und Pufferzeit in Ihren Zeitplan einplanen, um Burnout und Stress zu vermeiden.
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- Allison Flitter Delaney Senior Manager, Recruiting (Pharmaceutical, Biotech and Medical Device) 610-717-4904
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When working from home some things that help me stay on track are:-Setting boundaries with others in my household -Having a schedule-Creating a list of what I want to accomplish during the day-Checking in with my list throughout the day-Setting up block time to follow up with daily tasks and my email
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- Michel Bouman EMEA Channel Sales Lead Teams and Devices @ Microsoft | Copilot and GenAI enthusiast.
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The first step in effective time management is always to allocate self- and focus time. Your calendar will inevitably become busy, but prioritizing ‘you’ will assist you in managing your work more efficiently. Remember, taking time for yourself isn’t selfish, it’s self-care.
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- Emma Gidudu Junior Python | VBA developer | Teacher | Ms Excel Enthusiast
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Remote work helps one to manage your own activities with no supervision, meaning there is great need for self scheduling of activities on a daily basis. Setting a schedule and making it a point to follow is crucial to succeed in remote work. Most remote tasks will be required to be solved urgently, this will mean you will be left in a tight fixture and almost no rests. Now, scheduling your activities including necessary breaks at specific time intervals you set will help one who is working remotely to be effective and efficient. Therefore scheduling is key for remote workers.
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See AlsoIhr Remote-Team hat Mühe, produktiv zu bleiben. Was sind die besten Zeitmanagement-Tools?Here's how you can effectively manage your time and prioritize decision-making tasks as a remote worker.Wie können Sie Fristen verwalten, wenn Sie mit einem Remote-Team arbeiten?Was sind die effektivsten Zeitmanagement-Tools für Remote-Teams?Inspirierend
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To effectively manage time while working remotely, use task management tools like Todoist, Trello, Asana, and Microsoft To Do. Calendar apps help schedule appointments and deadlines. Time tracking software helps analyze productivity patterns. Communication platforms facilitate seamless collaboration, while project management software helps plan, execute, and monitor projects. Note-taking apps help capture ideas and track information. Focus and productivity apps minimize distractions and maximize productivity. File storage platforms allow secure access to work-related files.
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- Kevin Liao UMD CS'25 | LinkedIn 6x Top Voice | SWE Intern @ C1 | UMD ARLIS | Prev @ Freddie Mac | 7-Lang Polyglot | CodePath | App Dev Club | The Tech Cadets Team | Capital One Coders | WeCracked | I help students land SWE roles
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We've been here before. When we're working from home, it's easy for things in our personal lives to get intertwined with our work lives.Thus, it's important to set boundaries.When working, we should be most focused on our work.Find a quiet space where it's not easy to be distracted, such as a home office or your room.Also, communicate this clearly with your friends or family about your work hours so they don't unknowingly distract you.Definitely use tools such as Google Calendar and Outlook to plan your schedule, whether it's independent work time, meetings, etc. Also, don't forget to take breaks in between!
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2 Erfassen Sie Ihre Zeit
Ein weiteres nützliches Tool, um Ihre Zeit besser zu verwalten, ist eine Zeiterfassung. Eine Zeiterfassung kann Ihnen dabei helfen, zu messen, wie viel Zeit Sie für verschiedene Aufgaben, Projekte und Kunden aufwenden. Sie können ein Tool wie Toggl oder RescueTime verwenden, um Ihre Zeit automatisch oder manuell zu erfassen. Sie können auch Berichte und Erkenntnisse erstellen, um Ihre Produktivität, Effizienz und Rentabilität zu analysieren. Die Zeiterfassung kann Ihnen helfen, Zeitfresser zu identifizieren und zu eliminieren, Ihren Arbeitsablauf zu optimieren und Ihre Leistung zu verbessern.
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- Deepa Rao, MD, MS Senior Clinical Research Scientist @ Cepheid, Danaher | Medical Product Development, Clinical Trials
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I think it is important to have focused time (say 30-40-minute timeslots) during the day for tasks. It helps to remove all distractions during this time and focus on one task during each time slot. I like to write down what I intend to achieve during the timeslot in the 30-40 minutes and work towards the goal. After the focused time, it is vital to have a 10-15 minute break to energize.
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- Vikki Yaffe Helping You + Your Team Create Your Most Productive Week 🚀 | Getting 10,000 people 10,000 hours back EACH ⏰⚡ | Creator of the Time Hacker Method | Speaker 🎙️ Top 1% Podcast Host
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Time tracking isn't as useful as we've been led to believe. It provides data, yes, but typically people KNOW when they are wasting their time / using their time ineffectively because they are the ones doing it.Tracking often leaves people stuck in their past / bad habits or the micro details when their time would be best spent in their future, on what they're doing well and the key drivers of success at a more macro level.
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- Riham Hashim MLS, MHA Clinical Application Consultant Werfen NoA
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While tracking your time may be important, focusing on self care is also essential. It can quickly become overwhelming when there are many tasks that require your attention. I realized that prioritizing self-awareness is critical because we all having varying levels of stress tolerance. Understanding yourself and prioritizing self-care allows you to work more efficiently. For example, taking short breaks can help increase your attention.
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3 Verwenden eines Task-Managers
Ein drittes Tool, mit dem Sie Ihre Zeit besser verwalten können, ist ein Task-Manager. Ein Task-Manager kann Ihnen helfen, Ihre Arbeit zu organisieren, Ihre Projekte zu verwalten und mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten. Sie können ein Tool wie Asana oder Trello verwenden, um Aufgaben zu erstellen und zuzuweisen, Fristen und Erinnerungen festzulegen und den Fortschritt zu überwachen. Sie können Ihren Task-Manager auch in andere Tools integrieren, z. B. in Ihren Kalender, Ihre E-Mail und Ihre Zeiterfassung. Die Verwendung eines Task-Managers kann Ihnen helfen, Ihre Arbeit zu optimieren, konzentriert zu bleiben und Ihre Ziele zu erreichen.
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- Nikko Riazi Strategy and Public Policy Professional | Master of Public Policy and Management at University of Melbourne | Chairperson at Education CHANCES Foundation
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In my experience, individuals tends to underestimate the power of project management in effective working. Like the above mentions, task management helps to achieve goals - that is true. Extending this further, consistent and thorough task management ensures that tasks we are completing actually help to meet our overarching goals as a business unit. Often, what can occur without effective project management is that siloed tasks are added to the team’s workload without any understanding of how they connect to an overarching aim. Using a task manager such as Jira which connects issues to Epics that focus the team’s goals, we can streamline work to only focus on what is important to achieving our business unit objectives.
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4 Automatisieren Sie Ihre Aufgaben
Ein viertes Tool, mit dem Sie Ihre Zeit besser verwalten können, ist ein Automatisierungstool. Ein Automatisierungstool kann Ihnen helfen, Zeit, Energie und Ressourcen zu sparen, indem es sich wiederholende oder langwierige Aufgaben automatisiert. Sie können ein Tool wie Zapier oder IFTTT verwenden, um verschiedene Apps zu verbinden und Workflows zu erstellen, die Aktionen basierend auf bestimmten Bedingungen auslösen. Sie können beispielsweise das Versenden von E-Mails, das Erstellen von Rechnungen, das Aktualisieren von Tabellenkalkulationen und vieles mehr automatisieren. Die Automatisierung Ihrer Aufgaben kann Ihnen helfen, Fehler zu reduzieren, die Effizienz zu steigern und Zeit für wichtigere Aufgaben zu gewinnen.
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5 Lerne, Nein zu sagen
Ein fünftes Werkzeug, um Ihre Zeit besser einzuteilen, ist kein Werkzeug an sich, sondern eine Fähigkeit: zu lernen, Nein zu sagen. Wenn du lernst, Nein zu sagen, kannst du deine Zeit, Energie und Grenzen vor unnötigen oder unangemessenen Anfragen schützen. Sie können ein Tool wie Boomerang oder Calendly verwenden, um Ihre E-Mail- und Besprechungsanfragen zu verwalten und diejenigen, die nicht mit Ihren Prioritäten oder Ihrer Verfügbarkeit übereinstimmen, höflich abzulehnen oder zu verschieben. Wenn du lernst, Nein zu sagen, kannst du übermäßiges Engagement, Stress und Ressentiments vermeiden.
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- Kevin Liao UMD CS'25 | LinkedIn 6x Top Voice | SWE Intern @ C1 | UMD ARLIS | Prev @ Freddie Mac | 7-Lang Polyglot | CodePath | App Dev Club | The Tech Cadets Team | Capital One Coders | WeCracked | I help students land SWE roles
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Our time is precious and limited, and because of this, we must learn how to set boundaries.If you feel like you're already quite overwhelmed and are being given more responsibility, bring this up to your manager as soon as possible. If not, the longer this carries in, the more awkward and difficult it will come to pull yourself out of such a situation.Moreover, you'll likely be invited to many meetings throughout the day. If you feel like a meeting is consistently unproductive and doesn't really align with your goals, feel free to decline it and offer a brief explanation to your manager or coworkers.
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- Gisele Alvarez Pinotti Crédito | Finanças | Mentora
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A habilidade de dizer não é crucial para a gestão do tempo e a preservação da saúde mental. Priorizar tarefas e estabelecer limites ajuda a manter o equilíbrio, evitando sobrecarga e estresse. Dizer não quando necessário é uma forma de proteger seu tempo e focar em atividades mais significativas.
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6 Überprüfen Sie Ihre Ergebnisse
Ein sechstes Tool, um Ihre Zeit besser zu verwalten, ist ein Review-Tool. Ein Review-Tool kann Ihnen helfen, Ihre Ergebnisse zu bewerten, Ihre Leistungen zu reflektieren und Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu identifizieren. Sie können ein Tool wie Evernote oder Notion verwenden, um ein Tagebuch, ein Protokoll oder ein Dashboard Ihrer Arbeit zu führen. Sie können auch ein Tool wie Feedback Panda oder Loom verwenden, um Feedback von Ihren Kunden, Kollegen und Managern zu sammeln und zu teilen. Die Überprüfung Ihrer Ergebnisse kann Ihnen helfen, Ihre Erfolge zu feiern, aus Ihren Fehlern zu lernen und Ihre nächsten Schritte zu planen.
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7 Hier erfahren Sie, was Sie sonst noch beachten sollten
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The tools aren't going to magically turn you into a productivity machine. You have to think about whether you're working on the right things at the right time. Prioritise better, think about you energy management, and develop more self-discipline.
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- Michel Bouman EMEA Channel Sales Lead Teams and Devices @ Microsoft | Copilot and GenAI enthusiast.
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It’s important to remember that simplicity is key. Instead of juggling multiple tools, consider finding a comprehensive suite that meets all your needs. This way, you avoid turning tool management into a task in itself. Keep it simple and efficient for better productivity and easier adoption of a new habit.
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- Kevin Liao UMD CS'25 | LinkedIn 6x Top Voice | SWE Intern @ C1 | UMD ARLIS | Prev @ Freddie Mac | 7-Lang Polyglot | CodePath | App Dev Club | The Tech Cadets Team | Capital One Coders | WeCracked | I help students land SWE roles
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First and foremost, think about whether you should or have room to manage your time better:- Am I being distracted too often?- Am I multitasking? Do I have too many priorities and find it difficult to distribute my time?Thus, determining the origin of the issue is the first step to addressing it. From there, brainstorm some ideas and consult friends, family, and mentors.
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One thing I found helpful besides saying NO to some tasks, is actually telling our teammates WHAT we are working on and WHEN we are doing it. Experienced lot of frustration in the past because of lack of effective communication: 2 or 3 people doing the same thing only because no one took 2 minutes to communicate. A disconnected team causes delays and misuse of resources as much as not having a tracking tool or not prioritising well. Always, always, always communicate.
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- Tobiloba Olutoye BSc Hons Computer Sceince, Nottingham Trent University
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In my journey, I’ve found that embracing the power of collaboration is key. When navigating a roadblock, don’t hesitate to reach out for assistance. Remember, asking questions is a sign of intelligence, not weakness. People are eager to lend a helping hand, fostering an environment where shared knowledge propels us forward.
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